ثبت اظهارنامه قضایی remission.adliran.ir

برای ثبت اظهارنامه قضایی در ایران، از تیر ماه ۱۴۰۴ (۲۰۲۵) اشخاص حقیقی دیگر نمی توانند به طور مستقیم از طریق سامانه remission.adliran.ir اقدام کنند و این فرآیند صرفاً از طریق مراجعه حضوری به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی امکان پذیر است. سامانه remission.adliran.ir اکنون به عنوان بستر زیرساختی برای دفاتر خدمات قضایی عمل می کند و نقش یک درگاه مستقیم برای عموم را ندارد.

اظهارنامه قضایی، ابزاری حقوقی و رسمی است که به افراد امکان می دهد تا پیش از طرح هرگونه دعوای حقوقی در محاکم قضایی، خواسته ها، مطالبات یا هشدارهای خود را به صورت رسمی و قانونی به طرف مقابل ابلاغ کنند. این سند می تواند نقش مهمی در شفاف سازی روابط، مطالبه حقوق، قطع مرور زمان و حتی پیشگیری از دعاوی پرهزینه و زمان بر ایفا کند. در گذشته، امکان ثبت مستقیم اظهارنامه توسط اشخاص حقیقی از طریق پورتال های آنلاین فراهم بود، اما تحولات اخیر در سیستم قضایی کشور، شیوه ثبت این ابزار حقوقی را دستخوش تغییرات مهمی کرده است. این مقاله به صورت جامع و کاملاً به روز، به بررسی فرآیند ثبت اظهارنامه قضایی الکترونیکی در سال ۱۴۰۴ (۲۰۲۵ میلادی) می پردازد و راهنمای گام به گام و دقیقی را برای تمامی متقاضیان ارائه می دهد.

اظهارنامه قضایی چیست و چرا باید ثبت شود؟ (مفهوم و کاربردها)

اظهارنامه قضایی، نوشته ای رسمی است که مطابق قانون تنظیم می شود و هدف از آن، بیان رسمی و قانونی یک خواسته یا اعلامیه به شخص یا اشخاص معین است. این سند در حقوق ایران جایگاه ویژه ای دارد و در ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی مورد تصریح قرار گرفته است. طبق این ماده، هر کس می تواند قبل از تقدیم دادخواست، حق خود را به وسیله اظهارنامه از دیگری مطالبه کند. این مطالبه رسمی، علاوه بر جنبه اطلاع رسانی، می تواند آثار حقوقی مهمی نیز داشته باشد.

تفاوت اظهارنامه با دادخواست

گرچه اظهارنامه و دادخواست هر دو ابزارهای رسمی در سیستم قضایی هستند، تفاوت های اساسی بین آن ها وجود دارد:

• اظهارنامه: یک ابزار اطلاع رسانی و مطالبه رسمی است که لزوماً به منظور آغاز یک دعوای حقوقی ثبت نمی شود. هدف اصلی آن، آگاه کردن طرف مقابل از یک خواسته، وضعیت یا اخطار حقوقی است. اظهارنامه به دادگاه تقدیم نمی شود، بلکه توسط قوه قضاییه به طرف مقابل ابلاغ می گردد.
• دادخواست: آغازگر یک دعوای حقوقی رسمی در دادگاه است. با تقدیم دادخواست، فرد رسماً از دادگاه می خواهد که در مورد یک اختلاف حقوقی رأی صادر کند و طرف مقابل را ملزم به انجام یا عدم انجام کاری نماید.

اظهارنامه می تواند مقدمه ای برای طرح دادخواست باشد، اما خود به تنهایی یک دعوای قضایی محسوب نمی شود. این سند فرصتی است تا اختلافات پیش از ورود به مرحله پیچیده تر و پرهزینه تر دادگاه، حل و فصل شوند.

اهداف اصلی ارسال اظهارنامه

ارسال اظهارنامه قضایی اهداف گوناگونی را دنبال می کند که از جمله مهم ترین آن ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• مطالبه حقوق: برای درخواست رسمی وجه، مال، یا انجام یک تعهد (مانند تحویل کالا، انجام کار قراردادی) از طرف مقابل. این مطالبه نشان می دهد که خواهان، پیگیر حق خود است.
• اعلام رسمی قصد یا آمادگی: برای اعلام رسمی نیت یا آمادگی انجام یک عمل حقوقی (مثلاً اعلام آمادگی برای ایفای تعهد خود در یک قرارداد) به طرف مقابل.
• قطع مرور زمان: در برخی موارد قانونی، برای جلوگیری از سپری شدن مهلت قانونی و از بین رفتن حق مطالبه، ارسال اظهارنامه ضروری است.
• سلب حق رجوع: در مواردی که نیاز است طرف مقابل از انجام کاری منصرف شود یا حقی را از دست بدهد، اظهارنامه می تواند هشدار لازم را ارائه دهد.
• هشدار قبل از طرح دعوی: بسیاری از افراد برای حل و فصل دوستانه یا کاهش زمان دادرسی، قبل از طرح دعوا، با ارسال اظهارنامه به طرف مقابل هشدار می دهند و مهلتی برای انجام خواسته های خود تعیین می کنند.

مزایای ثبت الکترونیکی اظهارنامه، حتی با واسطه دفاتر خدمات قضایی، شامل سرعت بالا در ثبت و ابلاغ، رسمیت و اعتبار قانونی، و کاهش مراجعات حضوری به دستگاه قضایی است که در نهایت به کارایی بیشتر و صرفه جویی در زمان و هزینه منجر می شود.

تحولات اخیر: سامانه remission.adliran.ir و روش جدید ثبت اظهارنامه (آپدیت ۱۴۰۴/۲۰۲۵)

در سالیان اخیر، قوه قضاییه جمهوری اسلامی ایران در راستای الکترونیکی کردن خدمات خود، سامانه های متعددی را راه اندازی کرده است. سامانه remission.adliran.ir نیز یکی از این سامانه ها بود که برای مدتی امکان ثبت مستقیم اظهارنامه قضایی توسط اشخاص حقیقی را فراهم می کرد. با این حال، با بروزرسانی های جدید و تغییر رویکرد در خدمات قضایی الکترونیک، فرآیند ثبت اظهارنامه برای عموم مردم دستخوش تحول اساسی شده است.

سامانه remission.adliran.ir دیگر پورتال مستقیم نیست

تا پیش از تیر ماه ۱۴۰۴ (۲۰۲۵)، بسیاری از افراد می توانستند با مراجعه به آدرس اینترنتی remission.adliran.ir و طی مراحل مربوطه، اظهارنامه قضایی خود را به صورت مستقیم و بدون نیاز به مراجعه حضوری ثبت کنند. اما اکنون، این امکان برای اشخاص حقیقی غیرفعال شده است. این تغییر به منظور تمرکز بیشتر بر ارائه خدمات تخصصی تر و دقیق تر توسط کارشناسان دفاتر خدمات الکترونیک قضایی صورت گرفته است.

نقش فعلی remission.adliran.ir به عنوان یک بستر زیرساخت برای سامانه عدل ایران و ابزاری داخلی برای دفاتر خدمات قضایی تعریف می شود. به این معنا که کارشناسان این دفاتر، با استفاده از این سامانه و دسترسی های خاص خود، اقدام به ثبت و ارسال اظهارنامه ها می کنند. بنابراین، اگر به دنبال ورود به remission.adliran.ir برای ثبت مستقیم اظهارنامه توسط خودتان هستید، باید بدانید که این قابلیت دیگر برای شما در دسترس نیست و عموم مردم نمی توانند مستقیماً از آن استفاده کنند.

از تیر ماه ۱۴۰۴، امکان ثبت مستقیم اظهارنامه قضایی برای اشخاص حقیقی از طریق سامانه remission.adliran.ir غیرفعال شده است و تنها راه قانونی برای ثبت اظهارنامه، مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی است.

تنها روش رسمی برای اشخاص حقیقی: مراجعه حضوری به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی

با توجه به تغییرات فوق، تنها روش رسمی و قانونی برای اشخاص حقیقی که قصد ثبت اظهارنامه قضایی را دارند، مراجعه حضوری به نزدیک ترین دفتر خدمات الکترونیک قضایی است. در این دفاتر، کارشناسان متخصص، پس از دریافت مدارک و اطلاعات لازم از شما، تمامی مراحل ثبت اظهارنامه را در سامانه عدل ایران انجام می دهند.

این دفاتر در واقع نقش واسطه ای را ایفا می کنند که اطلاعات اظهارنامه شما را به صورت الکترونیکی و با رعایت تمامی پروتکل های امنیتی و حقوقی، به قوه قضاییه ارسال می نمایند. این فرآیند تضمین کننده دقت و صحت اطلاعات و همچنین رعایت تشریفات قانونی لازم است.

استثنا: وکلا

شایان ذکر است که وکلا، با توجه به دسترسی های ویژه و پرتال های اختصاصی که در سامانه عدل ایران دارند، همچنان می توانند اظهارنامه ها را به صورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی ثبت کنند. این استثنا برای تسهیل فرآیند کاری وکلا و با توجه به آشنایی کامل آن ها با جزئیات حقوقی و فنی سامانه در نظر گرفته شده است.

راهنمای گام به گام ثبت اظهارنامه قضایی از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی

ثبت اظهارنامه قضایی، حتی با وجود عدم امکان ثبت مستقیم آنلاین برای اشخاص حقیقی، همچنان فرآیندی کاملاً الکترونیکی و رسمی محسوب می شود که از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی انجام می پذیرد. آشنایی با مراحل دقیق این فرآیند، به شما کمک می کند تا با آمادگی کامل و بدون اتلاف وقت، اظهارنامه خود را ثبت کنید.

مرحله ۱: آماده سازی متن اظهارنامه (قلب اظهارنامه)

متن اظهارنامه، ستون فقرات سند شماست و باید با دقت و وسواس کافی تنظیم شود. یک متن خوب و حقوقی، می تواند اثربخشی اظهارنامه را چندین برابر کند. در ادامه به نکات کلیدی نگارش و بخش های ضروری آن می پردازیم:

نکات کلیدی در نگارش متن اظهارنامه

• صریح و روشن: خواسته یا اعلامیه شما باید بدون ابهام و با وضوح کامل بیان شود. از جملات دوپهلو و کلی گویی پرهیز کنید.
• مؤدبانه و حقوقی: لحن متن باید رسمی، مؤدبانه و حقوقی باشد. از به کار بردن کلمات عامیانه، توهین آمیز یا اتهام زننده خودداری کنید، چرا که این موارد می توانند اعتبار اظهارنامه را کاهش داده و حتی علیه شما استفاده شوند.
• مستند: در صورت امکان، به مستندات و شواهد قانونی (مانند قراردادها، فاکتورها، سوابق بانکی) که از خواسته شما پشتیبانی می کنند، اشاره کنید.
• پرهیز از توهین و اتهام: هیچ گاه در متن اظهارنامه، به طرف مقابل توهین نکنید یا بدون داشتن حکم قطعی دادگاه، او را به جرمی متهم نسازید. اظهارنامه جایگاه اثبات جرم نیست.

بخش های ضروری متن اظهارنامه

هر اظهارنامه باید شامل بخش های مشخصی باشد تا از نظر حقوقی کامل و معتبر باشد:

1. مشخصات اظهارکننده: نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره ملی، تاریخ تولد، شغل، نشانی دقیق اقامتگاه (کد پستی و شماره تماس). اگر اظهارکننده شخص حقوقی است، نام شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی، نشانی دقیق و نام نماینده قانونی.
2. مشخصات مخاطب: نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره ملی (در صورت اطلاع)، نشانی دقیق اقامتگاه (کد پستی و شماره تماس). اگر مخاطب شخص حقوقی است، نام شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی و نشانی دقیق. دقت در نشانی مخاطب برای ابلاغ صحیح اظهارنامه بسیار حیاتی است.
3. موضوع اظهارنامه: این بخش باید به طور خلاصه و مشخص، هدف اصلی از ارسال اظهارنامه را بیان کند. مثلاً مطالبه وجه چک شماره …، فسخ قرارداد اجاره، درخواست تحویل ملک امانی.
4. شرح خواسته: در این قسمت، به تفصیل به بیان وقایع، مستندات، دلایل حقوقی و خواسته خود می پردازید. این بخش باید به صورت منطقی و مرحله ای، ماجرا را توضیح داده و نهایتاً به خواسته ای مشخص و قانونی ختم شود.
5. مهلت انجام خواسته: در بسیاری از اظهارنامه ها، به مخاطب مهلتی منطقی برای انجام خواسته یا پاسخ گویی داده می شود. تعیین مهلت مشخص، از جمله نکات مهمی است که می تواند در فرآیندهای قضایی بعدی مورد استناد قرار گیرد.

توصیه حقوقی:
همواره اکیداً توصیه می شود که پیش از تنظیم نهایی متن اظهارنامه، با یک وکیل دادگستری یا مشاور حقوقی مجرب مشورت کنید. یک وکیل می تواند با دانش حقوقی خود، شما را در تنظیم متنی قوی، بی نقص و عاری از هرگونه اشتباه که ممکن است در آینده به ضرر شما تمام شود، یاری رساند.

مرحله ۲: جمع آوری مدارک لازم

پیش از مراجعه به دفتر خدمات الکترونیک قضایی، مدارک زیر را آماده کنید:

• مدارک هویتی: اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه اظهارکننده.
• مدارک و مستندات مرتبط با موضوع اظهارنامه: تمامی اسناد و مدارکی که ادعای شما را اثبات می کنند (مانند قرارداد خرید و فروش، اجاره نامه، فاکتور، رسید بانکی، تصویر چک یا سفته، مدارک مالکیت). این مدارک باید به صورت خوانا و قابل ارائه باشند.
• اطلاعات دقیق مخاطب: نام و نام خانوادگی کامل یا نام شرکت، نشانی دقیق محل سکونت یا اقامتگاه قانونی (شامل پلاک، واحد، کد پستی) و شماره تماس (در صورت وجود). صحت این اطلاعات برای ابلاغ اظهارنامه حیاتی است.
• وکالت نامه (در صورت وجود): اگر وکیل یا نماینده قانونی اظهارنامه را ثبت می کند، اصل و کپی وکالت نامه یا مدرک نمایندگی.

مرحله ۳: مراجعه به نزدیک ترین دفتر خدمات الکترونیک قضایی

با در دست داشتن مدارک آماده شده و متن نهایی اظهارنامه (ترجیحاً تایپ شده)، به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی در سراسر کشور مراجعه کنید. نکته مهم این است که نیازی به مراجعه به دفتر خدمات قضایی در حوزه قضایی خاصی نیست و شما می توانید در هر شهری که حضور دارید، اظهارنامه خود را ثبت کنید.

در برخی دفاتر ممکن است نیاز به نوبت گیری قبلی باشد. بهتر است پیش از مراجعه، از ساعات کاری و رویه های خاص دفتر مورد نظر اطلاع کسب کنید.

مرحله ۴: ثبت اطلاعات توسط کارشناس دفتر

پس از مراجعه به دفتر، کارشناس مربوطه، اطلاعات اظهارنامه شما را در سامانه جامع عدل ایران وارد می کند. این اطلاعات شامل:

1. مشخصات کامل اظهارکننده و مخاطب.
2. نشانی ها و اطلاعات تماس.
3. موضوع اظهارنامه و متن کامل شرح خواسته.
4. اطلاعات مربوط به ضمائم و مستندات پیوست شده.

پس از ورود اطلاعات اولیه، کارشناس معمولاً یک پیش نویس از اظهارنامه را برای تأیید نهایی به شما ارائه می دهد. در این مرحله، حتماً با دقت متن و تمامی مشخصات را بررسی کنید تا از عدم وجود هرگونه اشتباه املایی، نگارشی یا حقوقی اطمینان حاصل نمایید. هرگونه اصلاح باید قبل از تأیید نهایی انجام شود.

مرحله ۵: پرداخت هزینه ها

پس از تأیید نهایی اظهارنامه، نوبت به پرداخت هزینه های مربوطه می رسد. این هزینه ها شامل تعرفه خدمات دفتری و هزینه ابلاغ اظهارنامه می شود که در بخش بعدی به تفصیل توضیح داده خواهد شد. پرداخت معمولاً از طریق کارت خوان موجود در دفتر انجام می شود.

مرحله ۶: دریافت نسخه چاپی اظهارنامه و کد رهگیری

در نهایت، پس از پرداخت هزینه ها و ثبت نهایی اظهارنامه در سامانه، یک نسخه چاپی از اظهارنامه با مهر رسمی دفتر خدمات الکترونیک قضایی و یک کد رهگیری منحصر به فرد به شما تحویل داده می شود. این کد رهگیری، شناسه اصلی اظهارنامه شما در سیستم قضایی است و برای پیگیری های آتی و استناد در محاکم قضایی ضروری است. حفظ این نسخه چاپی و کد رهگیری اهمیت بسیار زیادی دارد.

هزینه های ثبت، کد رهگیری و نحوه پیگیری اظهارنامه قضایی

آشنایی با جزئیات هزینه ها و نحوه پیگیری اظهارنامه قضایی، بخش مهمی از فرآیند است که به شفافیت و برنامه ریزی بهتر شما کمک می کند.

جزئیات هزینه ها

ثبت اظهارنامه قضایی در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی شامل چندین بخش هزینه است که مطابق با تعرفه های رسمی قوه قضاییه تعیین می شوند:

1. هزینه خدمات دفتری: این مبلغ بابت خدماتی که دفتر خدمات الکترونیک قضایی برای ثبت اظهارنامه شما در سامانه و انجام تشریفات اداری دریافت می کند. این هزینه ثابت بوده و هر سال توسط قوه قضاییه اعلام می شود.
2. هزینه ابلاغ اظهارنامه: این هزینه بابت ارسال و ابلاغ اظهارنامه به مخاطب توسط مامور ابلاغ یا از طریق سامانه ثنا دریافت می شود. مبلغ این بخش ممکن است بر اساس مسافت و محل ابلاغ (درون شهری یا برون شهری) و تعداد مخاطبان متفاوت باشد.
3. هزینه اسکن و چاپ ضمائم (در صورت وجود): اگر مستندات و مدارکی همراه با اظهارنامه ارائه دهید که نیاز به اسکن و ثبت در سامانه دارند، هزینه ای بابت اسکن و چاپ این ضمائم نیز اضافه خواهد شد.

حدود تقریبی هزینه در سال ۱۴۰۴:
به طور معمول، میانگین هزینه ثبت یک اظهارنامه ساده در سال ۱۴۰۴ بین ۱۱۰۰۰۰ تا ۲۰۰۰۰۰ تومان متغیر است. با توجه به تعداد برگه های اظهارنامه، تعداد ضمائم، و محل ابلاغ به مخاطب، این مبلغ می تواند افزایش یابد. برای اطلاع از نرخ دقیق و به روز، می توانید به نزدیک ترین دفتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کنید.

کد رهگیری اظهارنامه

پس از ثبت نهایی اظهارنامه و پرداخت هزینه ها، یک کد رهگیری ۱۶ رقمی (یا بیشتر) به شما اختصاص داده می شود که بر روی نسخه چاپی اظهارنامه نیز درج می گردد.

• چیستی و اهمیت: این کد رهگیری، شناسه ای منحصر به فرد برای اظهارنامه شما در سامانه عدل ایران است و به مثابه شماره پرونده برای اظهارنامه عمل می کند.
• کاربردها:
  • پیگیری وضعیت ابلاغ: با استفاده از این کد می توانید از وضعیت ابلاغ اظهارنامه به مخاطب مطلع شوید.
  • استناد در دادگاه: در صورت نیاز به طرح دعوای حقوقی، این کد و نسخه اظهارنامه، سندی رسمی برای اثبات مطالبه و هشدار قبلی شما به طرف مقابل خواهد بود.
  • پاسخ دهی: مخاطب نیز در صورت تمایل به پاسخ دهی، به این کد رهگیری نیاز خواهد داشت.

نحوه پیگیری اظهارنامه قضایی

با توجه به تغییرات جدید، روش پیگیری اظهارنامه قضایی نیز متمرکزتر شده است:

1. تأکید مجدد: اشخاص حقیقی دیگر دسترسی مستقیم و عمومی به سامانه های آنلاین برای پیگیری اظهارنامه خود ندارند.
2. روش های پیگیری:
   • مراجعه به دفتر خدمات قضایی: بهترین و مطمئن ترین راه برای پیگیری وضعیت ابلاغ اظهارنامه، مراجعه به همان دفتری است که اظهارنامه را ثبت کرده اید. با ارائه کد رهگیری، کارشناسان دفتر می توانند وضعیت دقیق اظهارنامه شما را در سامانه بررسی و اطلاعات لازم را در اختیارتان قرار دهند.
   • اطلاع رسانی پیامکی (سامانه ثنا): در صورتی که در سامانه ثنا ثبت نام کرده باشید، پیامک های مربوط به ابلاغ و وضعیت اظهارنامه به شماره تلفن همراه شما ارسال خواهد شد. این روش یک راهکار کمکی برای اطلاع از وضعیت کلی است، اما جزئیات بیشتر را باید از دفتر خدمات قضایی پیگیری کنید.

موارد الزامی و مهم برای ارسال و ثبت اظهارنامه قضایی (چه زمانی حتماً باید اظهارنامه فرستاد؟)

گرچه ارسال اظهارنامه قضایی در بسیاری از موارد اختیاری و به عنوان ابزاری پیشگیرانه یا اطلاع رسانی به کار می رود، اما در برخی شرایط خاص، قانون ارسال آن را الزامی دانسته و عدم ارسال آن می تواند منجر به از دست رفتن برخی حقوق یا عدم امکان طرح دعوا شود. در ادامه به مهم ترین این موارد اشاره می شود:

1. بازپس گیری محل امانی یا عاریه ای: اگر ملکی را به صورت امانی یا عاریه ای (برای مدت معین یا نامعین) به شخصی سپرده اید و آن شخص از بازگرداندن آن امتناع می کند، برای مطالبه بازپس گیری و اخطار قانونی، ابتدا باید اظهارنامه ارسال شود. در صورت عدم استرداد پس از مهلت قانونی (معمولاً ۱۰ روز پس از ابلاغ)، خواهان می تواند از مزایای قانونی (مانند دعوای خلع ید یا اجرت المثل ایام تصرف) استفاده کند.
2. مطالبه وجه رایج با احتساب نرخ تورم: زمانی که موضوع دعوا مطالبه وجه نقد (رایج) باشد و طلبکار بخواهد علاوه بر اصل دین، مابه التفاوت ارزش پول (بر اساس نرخ تورم) را نیز مطالبه کند، ارسال اظهارنامه برای قطع مرور زمان و اعلام رسمی مطالبه تورم، ضروری است.
3. تعیین داور: در قراردادهایی که شرط داوری وجود دارد اما داور از سوی طرفین تعیین نشده است، طرفی که مایل به ارجاع امر به داوری است، باید از طریق اظهارنامه به طرف مقابل پیشنهاد تعیین داور یا معرفی داور خود را ارائه دهد. در صورت عدم توافق، می تواند از دادگاه درخواست تعیین داور کند.
4. درخواست انحلال شرکت های تضامنی برای وصول طلب: طلبکاران شرکت های تضامنی که طلب خود را وصول نکرده اند، می توانند با ارسال اظهارنامه، انحلال شرکت را از شرکا درخواست کنند.
5. اعلام فسخ معاملات: در مواردی که یکی از طرفین قرارداد، بر اساس خیارات قانونی (مانند خیار غبن، خیار عیب و…) حق فسخ معامله را دارد، برای اعلام رسمی و قانونی فسخ قرارداد، ارسال اظهارنامه به طرف مقابل ضروری است تا وی از فسخ مطلع شود و از آثار قانونی آن آگاه گردد.
6. بازپس گیری ملک تصرف شده: اگر ملکی به تصرف شخص دیگری درآمده باشد (بدون رضایت مالک و بدون مجوز قانونی)، مالک می تواند با ارسال اظهارنامه، به متصرف اخطار دهد و درخواست تخلیه و بازپس گیری ملک را بنماید.
7. مطالبه بدهی های مشترک آپارتمان: در صورت عدم پرداخت شارژ یا سایر هزینه های مشترک آپارتمان توسط یکی از واحدها، مدیر ساختمان یا هیئت مدیره می تواند با ارسال اظهارنامه به واحد بدهکار، ضمن اخطار، مطالبه بدهی را رسمی کند و در صورت عدم پرداخت، از امکانات قانونی بعدی (مانند قطع خدمات) استفاده نماید.

در تمامی این موارد، اظهارنامه به عنوان یک سند رسمی، اثبات کننده قصد و نیت قانونی اظهارکننده است و در صورت لزوم، در محاکم قضایی قابل استناد خواهد بود.

نمونه اظهارنامه قضایی (فرم و توضیحات)

با توجه به اینکه متن اظهارنامه باید بسیار دقیق و حقوقی باشد، ارائه یک نمونه کلی می تواند به شما در درک بهتر ساختار آن کمک کند. فرم اظهارنامه قضایی دارای بخش های ثابت و مشخصی است که در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی تکمیل می شود. در اینجا به ساختار یک نمونه کلی اشاره می کنیم:

مشخصات اظهارکننده	موضوع اظهارنامه	مشخصات مخاطب
نام و نام خانوادگی: [نام کامل اظهارکننده] نام پدر: [نام پدر] شماره ملی: [شماره ملی] نشانی کامل: [نشانی دقیق اقامتگاه همراه با کد پستی] شماره تماس: [شماره تماس]	[موضوع اظهارنامه را به طور خلاصه و دقیق بنویسید، مثال: مطالبه اجاره بهای معوقه]	نام و نام خانوادگی: [نام کامل مخاطب] نام پدر: [نام پدر] شماره ملی (در صورت اطلاع): [شماره ملی] نشانی کامل: [نشانی دقیق اقامتگاه همراه با کد پستی] شماره تماس (در صورت اطلاع): [شماره تماس]

خلاصه اظهارات (شرح خواسته)

مخاطب محترم،

با سلام و احترام،

اینجانب [نام اظهارکننده] فرزند [نام پدر] به شماره ملی [شماره ملی]، بدین وسیله به اطلاع می رسانم که:

۱. بر اساس [مثلاً: قرارداد اجاره مورخ ۱۴۰۳/۰۵/۱۰] که فی مابین اینجانب و شما در خصوص [مثلاً: آپارتمان واقع در نشانی …] منعقد گردیده است، جنابعالی از تاریخ [تاریخ شروع معوقه] تاکنون مبلغ [مبلغ ریالی] بابت اجاره بها را پرداخت نکرده اید.

۲. با توجه به بند [شماره بند مربوطه] از قرارداد مذکور، [تعهد مشخص یا تاریخ سررسید پرداخت]، شما موظف به پرداخت اجاره بها در موعد مقرر بوده اید.

۳. لذا، بدین وسیله به شما اخطار داده می شود که ظرف مدت ۱۰ روز از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به پرداخت مبلغ [مبلغ کل بدهی] ریال بابت اجاره بهای معوقه به حساب شماره [شماره حساب بانکی] اینجانب اقدام نمایید.

۴. بدیهی است در صورت عدم پرداخت مبلغ مذکور در مهلت مقرر، اینجانب مجبور به پیگیری حقوقی موضوع از طریق محاکم قضایی خواهم بود و تمامی خسارات دادرسی و تأخیر تأدیه نیز بر عهده شما خواهد بود.

با تشکر،

[نام و نام خانوادگی اظهارکننده]

[امضاء]

[تاریخ]

توضیح هر بخش:

• مشخصات: باید کامل و دقیق باشد تا از نظر قانونی صحیح و قابل ابلاغ باشد.
• موضوع: خلاصه ای گویا از اصل خواسته است.
• خلاصه اظهارات: این بخش، هسته اصلی اظهارنامه است که باید به صورت منطقی و قانونی، ماجرا را توضیح داده، مستندات را ذکر کرده و در نهایت خواسته مشخصی را مطرح کند. جملات باید کوتاه، واضح و بدون ابهام باشند.
• مهلت: تعیین یک مهلت معقول برای انجام خواسته، بخش مهمی از اظهارنامه است.

این نمونه تنها یک چارچوب کلی است و متن واقعی اظهارنامه باید متناسب با موضوع و شرایط حقوقی هر پرونده، با دقت و توسط فرد متخصص (یا با مشاوره وی) تنظیم شود.

جواب اظهارنامه الکترونیکی قضایی (نحوه پاسخ دهی و نکات حقوقی)

دریافت اظهارنامه قضایی به معنای آغاز یک دعوای حقوقی نیست، بلکه یک اعلام رسمی یا اخطار از سوی طرف مقابل است. نحوه پاسخ دهی به اظهارنامه، می تواند در سرنوشت احتمالی یک دعوای حقوقی آینده مؤثر باشد. بنابراین، بسیار مهم است که با آگاهی کامل و مشاوره حقوقی اقدام به پاسخ دهی کنید.

آیا پاسخ دهی به اظهارنامه الزامی است؟

خیر، از نظر قانونی، پاسخ دهی به اظهارنامه قضایی اجباری نیست. طرف مقابل نمی تواند شما را به دلیل عدم پاسخ گویی به اظهارنامه، تحت پیگرد قرار دهد. با این حال، در بسیاری از موارد، پاسخ دهی منطقی و حقوقی به اظهارنامه می تواند مفید باشد و از طرح دعوا یا پیچیده تر شدن اختلافات جلوگیری کند. در برخی موارد نیز عدم پاسخ گویی می تواند به منزله پذیرش ضمنی برخی از ادعاها یا از دست رفتن فرصت دفاع تلقی شود.

نکات مهم هنگام پاسخ دهی

• مشاوره حقوقی: قبل از هر اقدامی، اظهارنامه دریافتی را با یک وکیل دادگستری یا مشاور حقوقی مطرح کنید. وکیل می تواند بهترین راهکار را برای پاسخ گویی یا عدم پاسخ گویی به شما ارائه دهد و از اقرار علیه خود یا بروز اشتباهات حقوقی جلوگیری کند.
• پرهیز از اقرار علیه خود: در متن پاسخ اظهارنامه، از بیان مطالبی که ممکن است در آینده به ضرر شما تفسیر شود (مانند اقرار به بدهی یا تعهد) خودداری کنید، مگر اینکه با آگاهی کامل و مشاوره حقوقی این کار را انجام دهید.
• دقت و مستندسازی: اگر تصمیم به پاسخ دهی گرفتید، پاسخ شما باید مانند اظهارنامه اصلی، دقیق، مؤدبانه، حقوقی و مستند باشد. اگر مدارکی برای رد ادعاهای طرف مقابل دارید، آن ها را پیوست کنید.
• عدم توهین: در پاسخ خود نیز از توهین، اتهام زنی یا به کار بردن الفاظ نامناسب پرهیز کنید.

فرآیند پاسخ دهی به اظهارنامه

پاسخ دهی به اظهارنامه نیز باید از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی انجام شود. مراحل کلی به شرح زیر است:

1. آماده سازی متن پاسخ: همانند تهیه متن اظهارنامه اصلی، باید یک متن دقیق و حقوقی برای پاسخ خود آماده کنید. این متن باید به کد رهگیری اظهارنامه دریافتی شما اشاره داشته باشد.
2. جمع آوری مدارک: مدارک هویتی و هرگونه مستند مرتبط با پاسخ شما.
3. مراجعه به دفتر خدمات الکترونیک قضایی: با مدارک و متن پاسخ خود به یکی از دفاتر مراجعه کنید.
4. ثبت توسط کارشناس: کارشناس دفتر، متن پاسخ شما را در سامانه ثبت می کند و پس از پرداخت هزینه های مربوطه، یک کد رهگیری جدید برای پاسخ شما صادر می گردد. پاسخ شما نیز به صورت الکترونیکی به اظهارکننده ابلاغ خواهد شد.

توجه داشته باشید که وکلا نیز می توانند از طریق پرتال های اختصاصی خود اقدام به پاسخ دهی به اظهارنامه نمایند.

نتیجه گیری

اظهارنامه قضایی، ابزاری قدرتمند و رسمی در نظام حقوقی ایران است که نقش مهمی در شفاف سازی، مطالبه حقوق و حل و فصل اختلافات پیش از ورود به مرحله دادگاه ایفا می کند. با این حال، با توجه به تغییرات اخیر از تیر ماه ۱۴۰۴، امکان ثبت مستقیم اظهارنامه برای اشخاص حقیقی از طریق سامانه remission.adliran.ir دیگر وجود ندارد و تنها راه قانونی، مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی است.

این مقاله به صورت جامع، تمامی جنبه های مرتبط با ثبت اظهارنامه قضایی، از جمله مفهوم و کاربردها، تحولات جدید در نحوه ثبت، راهنمای گام به گام از طریق دفاتر خدمات، جزئیات هزینه ها و نحوه پیگیری، و همچنین موارد الزامی و نکات مهم در تنظیم و پاسخ دهی به آن را تشریح کرد. با آگاهی از این اطلاعات به روز، متقاضیان می توانند فرآیند ثبت اظهارنامه خود را با دقت و اثربخشی بیشتری به انجام رسانند.

در پایان، بار دیگر تأکید می شود که ماهیت حقوقی اظهارنامه و پیچیدگی های مربوط به تنظیم صحیح و قانونی آن، ضرورت مشاوره با وکلای دادگستری و مشاوران حقوقی مجرب را دوچندان می کند. یک مشاوره حقوقی مناسب می تواند از بروز اشتباهات احتمالی و عواقب نامطلوب حقوقی جلوگیری کرده و به حفظ حقوق و منافع شما کمک شایانی نماید.