نمونه وکالت کاری کامل ملک

وکالت کاری ملک، سندی حقوقی است که به شما این امکان را می دهد تا انجام امور اداری و اجرایی مربوط به اموال غیرمنقول خود را به شخص دیگری تفویض کنید تا به نیابت از شما، این وظایف را به انجام رساند.

مدیریت امور مربوط به ملک، از جمله مراحل اداری، پیگیری های قانونی و تعامل با سازمان های مختلف، می تواند زمان بر و پیچیده باشد. بسیاری از افراد به دلایل گوناگون، از جمله مشغله کاری، عدم حضور فیزیکی در محل ملک، یا نیاز به تخصص حقوقی و اداری، ترجیح می دهند که این امور را به شخص دیگری واگذار کنند. در چنین شرایطی، تنظیم یک وکالت نامه کاری کامل و جامع برای ملک، ابزاری قدرتمند و ضروری است. این سند به وکیل انتخابی شما اجازه می دهد تا با اختیارات مشخص، به پیگیری و انجام وظایف محوله بپردازد و فرایندها را تسهیل کند. دقت در تنظیم این وکالت نامه اهمیت ویژه ای دارد، چرا که هرگونه ابهام یا نقص می تواند به سوءاستفاده یا مشکلات حقوقی در آینده منجر شود.

۱. وکالت کاری ملک چیست و چرا به آن نیاز داریم؟

وکالت، در مفهوم کلی، قراردادی است که به موجب آن یک فرد (موکل) به فرد دیگری (وکیل) اختیار می دهد تا به نمایندگی از او، امور مشخصی را انجام دهد. این تعریف کلی در قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران، به ویژه در ماده ۶۵۶، آمده است. وکالت کاری ملک، زیرمجموعه ای از این مفهوم گسترده است که به طور خاص بر انجام امور اداری، اجرایی و غیرمالکیتی مربوط به اموال غیرمنقول تمرکز دارد.

۱.۱. تعریف حقوقی وکالت کاری و تمایز آن با وکالت عام

وکالت کاری ملک سندی رسمی است که در دفاتر اسناد رسمی تنظیم می شود و به وکیل، صرفاً اختیار انجام امور مربوط به نگهداری، اداره، پیگیری های اداری و مالیاتی، اخذ مجوزها، و ارتباط با سازمان های دولتی و خصوصی در خصوص یک ملک مشخص را می دهد. این نوع وکالت، برخلاف وکالت عام که ممکن است اختیارات گسترده ای در تمامی امور موکل داشته باشد، بر موارد و اختیاراتی کاملاً معین و محدود تمرکز دارد.

تفاوت کلیدی آن با وکالت عام در این است که وکالت کاری به وکیل حق تصرفات مالکیتی نظیر فروش، صلح، هبه یا رهن ملک را نمی دهد، مگر اینکه این موارد به طور صریح و جداگانه در متن وکالت نامه قید شده باشند. هدف اصلی وکالت کاری، تسهیل در انجام امور اجرایی است که نیازی به حضور فیزیکی یا امضای مستقیم مالک ندارند.

۱.۲. کاربردهای وکالت کاری در امور ملکی

وکالت کاری ملک کاربردهای فراوانی دارد و می تواند در موقعیت های مختلفی راهگشا باشد. برخی از مهم ترین کاربردهای آن شامل موارد زیر است:

• امور مربوط به شهرداری: شامل مراجعه به شهرداری برای اخذ پروانه ساخت، پروانه تخریب و نوسازی، گواهی عدم خلاف، پایان کار، مفاصاحساب نوسازی، پرداخت عوارض و جرائم ساختمانی، و شرکت در کمیسیون های مربوطه (مانند ماده ۱۰۰).
• امور مربوط به دارایی: پیگیری پرونده های مالیاتی ملک، اخذ مفاصاحساب مالیاتی، اعتراض به برگ تشخیص مالیاتی، پرداخت مالیات های مربوط به ملک (نظیر مالیات نقل و انتقال یا اجاره).
• امور مربوط به ثبت اسناد و املاک: مراجعه به اداره ثبت برای اخذ سند مالکیت (اصل یا المثنی)، اصلاح سند، تهیه صورت مجلس تفکیکی، اخذ بنچاق، پیگیری امور افراز، تقسیم و تجمیع املاک، و اخذ هرگونه استعلام ثبتی.
• شرکت های آب، برق، گاز، مخابرات و آب و فاضلاب: برای اخذ انشعابات جدید، تغییر نام کنتور، پرداخت قبوض، پیگیری مشکلات مربوط به خدمات شهری، و نصب یا قطع انشعابات.
• امور مربوط به بانک ها: افتتاح حساب، واریز و برداشت وجه (با محدودیت های مشخص)، پیگیری تسهیلات (صرفاً اداری و غیرتعهدی)، و ارائه مدارک مربوط به ملک به بانک.
• سازمان تأمین اجتماعی و سایر ارگان ها: در مواردی که ملک دارای کاربری تجاری یا اداری است و نیاز به پیگیری امور مربوط به کارگران و کارکنان یا پرداخت حق بیمه وجود دارد.
• امور مربوط به اجاره و مدیریت ملک: حق اجاره دادن ملک، تعیین شرایط اجاره، دریافت ودیعه و اجور، تمدید یا فسخ اجاره نامه، و پیگیری تخلیه ملک.
• مراجعه به بنیاد مسکن، اوقاف، جهاد کشاورزی: در صورت لزوم برای املاک واقع در حوزه های مربوط به این سازمان ها.

این گستره وسیع از کاربردها نشان می دهد که چرا وکالت کاری ملک ابزاری ضروری برای مالکان پرمشغله یا غایب محسوب می شود.

۱.۳. تفاوت اساسی با انواع دیگر وکالت

برای درک بهتر وکالت کاری ملک، لازم است تفاوت های آن با سایر انواع وکالت را بدانیم:

۱.۳.۱. وکالت قضایی

وکالت قضایی به وکیلی (که حتماً باید وکیل پایه یک دادگستری باشد) داده می شود تا در مراجع قضایی، اعم از دادگاه ها، دادسراها و شوراهای حل اختلاف، به دفاع از حقوق موکل بپردازد، طرح دعوا کند، یا در دعاوی اقامه شده علیه موکل پاسخگو باشد. اختیارات وکیل قضایی شامل شرکت در جلسات دادگاه، ارائه لوایح، دفاع، اعتراض به آرا، و پیگیری اجرای احکام است. این نوع وکالت کاملاً با وکالت کاری که بر امور غیرقضایی تمرکز دارد، متفاوت است.

۱.۳.۲. وکالت بلاعزل فروش/انتقال قطعی

این نوع وکالت به وکیل اختیار کامل برای فروش، صلح، هبه یا هرگونه انتقال مالکیت ملک را می دهد. در وکالت بلاعزل فروش، موکل حق عزل وکیل را از خود سلب می کند و در واقع، وکیل می تواند ملک را به خود یا هر شخص دیگری منتقل کند. این وکالت، خطرات حقوقی بسیار بالایی برای موکل دارد، زیرا مالکیت او را در معرض خطر قرار می دهد. وکالت کاری ملک، اساساً چنین اختیاراتی را شامل نمی شود و تنها امور اداری و اجرایی را پوشش می دهد.

۱.۳.۳. وکالت تام الاختیار

وکالت تام الاختیار به وکیل اختیارات بسیار وسیعی می دهد که می تواند شامل تمامی امور مالی، اداری و حتی قضایی موکل باشد. با این حال، حتی در وکالت تام الاختیار نیز، برای انجام برخی امور بسیار حساس و مهم (مانند فروش ملک)، نیاز به تصریح و ذکر جداگانه در متن وکالت نامه است. وکالت کاری ملک، اگرچه می تواند جامع باشد، اما هدف و ماهیت آن محدودتر از وکالت تام الاختیار است و بر امور مشخص مربوط به یک ملک خاص تمرکز دارد. در وکالت کاری، جزئیات دقیق اختیارات باید به صراحت ذکر شود تا ابهامی باقی نماند و از سوءاستفاده جلوگیری شود.

تفاوت کلیدی وکالت کاری ملک با وکالت فروش یا تام الاختیار، در این است که وکالت کاری صرفاً برای انجام امور اداری و اجرایی غیرمالکیتی صادر می شود و حق انتقال مالکیت را به وکیل نمی دهد، مگر با تصریح و ذکر صریح و جداگانه در متن سند.

۲. نکات کلیدی و ضروری در تنظیم یک وکالت کاری کامل ملک

تنظیم یک وکالت کاری کامل و دقیق برای ملک، نیازمند توجه به جزئیات فراوان و درک صحیح از مفاهیم حقوقی است. هر کلمه و عبارت در این سند می تواند تبعات حقوقی مهمی داشته باشد. بنابراین، رعایت نکات زیر برای اطمینان از صحت، اعتبار و جامعیت وکالت نامه ضروری است.

۲.۱. مشخصات دقیق وکیل و موکل

اساسی ترین بخش هر وکالت نامه، درج مشخصات کامل و دقیق هویتی وکیل و موکل است. این اطلاعات باید به طور کامل و بدون هیچ گونه ابهامی، مطابق با مدارک شناسایی رسمی (شناسنامه و کارت ملی) در سند قید شود. این شامل:

• نام و نام خانوادگی
• نام پدر
• شماره شناسنامه و تاریخ تولد
• محل صدور شناسنامه
• شماره ملی (کد ملی)
• آدرس دقیق و کامل محل سکونت به همراه کد پستی

همچنین، در زمان تنظیم وکالت نامه در دفترخانه اسناد رسمی، حضور وکیل و موکل به همراه اصل مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی) و در صورت لزوم، سند مالکیت ملک مورد نظر، الزامی است.

۲.۲. توصیف دقیق مورد وکالت

این بخش، قلب وکالت نامه کاری ملک محسوب می شود و باید با نهایت دقت و جامعیت تنظیم گردد. در این قسمت، تمامی اختیارات و وظایفی که موکل به وکیل تفویض می کند، به صورت بند به بند و با جزئیات کامل شرح داده می شود. هیچ مورد مهمی نباید نادیده گرفته شود، زیرا عدم ذکر صریح یک اختیار، به معنای عدم وجود آن اختیار برای وکیل است. در ادامه به تفصیل به مهم ترین موارد پرداخته می شود:

۲.۲.۱. امور مربوط به ادارات و سازمان ها

شامل کلیه مراجعات، تشکیل پرونده، پیگیری و انجام امور در دستگاه های اجرایی مختلف:

• شهرداری و سازمان های وابسته:
  • حق مراجعه به شهرداری و تمامی مناطق و معاونت ها، سازمان های نوسازی، آتش نشانی، پارک ها و فضای سبز.
  • حق تشکیل پرونده، پیگیری پرونده های موجود، ارائه و دریافت مدارک، اوراق و نامه ها.
  • حق اخذ انواع پروانه ها از جمله پروانه تخریب و نوسازی، پروانه ساخت، گواهی عدم خلاف، گواهی پایان کار، گواهی عدم خلاف (در مراحل ساخت).
  • حق شرکت در کلیه کمیسیون های مربوطه از جمله کمیسیون ماده ۱۰۰ شهرداری، کمیسیون حل اختلاف، و سایر هیئت ها و کارگروه ها.
  • حق پرداخت کلیه عوارض و جرائم مربوط به ملک، با تعیین سقف مبلغ یا بدون سقف، و اخذ مفاصاحساب نوسازی و سایر هزینه ها.
  • حق امضای ذیل کلیه اسناد، اوراق و نامه های اداری مرتبط با این مراجعات.
• اداره دارایی و سازمان امور مالیاتی:
  • حق مراجعه به کلیه ادارات مالیاتی.
  • حق تشکیل و پیگیری پرونده های مالیاتی مربوط به ملک (مانند مالیات بر ارث، مالیات بر اجاره، مالیات نقل و انتقال).
  • حق اخذ مفاصاحساب مالیاتی، اعتراض به برگ تشخیص مالیاتی، شرکت در هیئت های حل اختلاف مالیاتی.
  • حق پرداخت کلیه مالیات ها، عوارض و جرائم مربوط به ملک، با تعیین سقف مبلغ یا بدون سقف.
• اداره ثبت اسناد و املاک:
  • حق مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک و دفاتر اسناد رسمی مربوطه.
  • حق تشکیل و پیگیری پرونده های ثبتی.
  • حق اخذ هرگونه استعلام ثبتی و پاسخ به آن، دریافت پاسخ استعلامات بانکی یا سایر نهادها.
  • حق اخذ سند مالکیت (اصل یا المثنی)، سند تک برگ، یا اصلاح و تعویض اسناد قدیمی.
  • حق تهیه و امضای صورت مجلس تفکیکی، بنچاق، و اسناد مادر.
  • حق پیگیری امور مربوط به افراز، تقسیم و تجمیع املاک.
  • حق اخذ گواهی عدم حضور یا هرگونه گواهی مورد نیاز دیگر از دفترخانه ها.
• شرکت های خدمات عمومی (آب، برق، گاز، مخابرات، آب و فاضلاب):
  • حق مراجعه به این شرکت ها.
  • حق درخواست، پیگیری، و اخذ انواع انشعابات (آب، برق، گاز، تلفن) یا تغییر نام و افزایش قدرت کنتور.
  • حق پرداخت قبوض و هزینه های مربوط به خدمات شهری.
  • حق قطع یا وصل انشعابات و دریافت استعلامات لازم.
• بنیاد مسکن، اوقاف، جهاد کشاورزی و سایر سازمان های دولتی:
  • حق مراجعه و پیگیری امور مربوط به املاکی که تحت نظارت یا مالکیت این سازمان ها هستند.
  • حق اخذ هرگونه مجوز، پروانه و گواهی مورد نیاز از این نهادها.
• سایر مراجع و ادارات دولتی و وابسته به دولت:
  • حق مراجعه، تشکیل پرونده، پیگیری و انجام کلیه امور اداری و اجرایی در هر مرجع و اداره ای که برای تحقق مورد وکالت لازم و ضروری باشد.
  • حق شرکت در کلیه جلسات و کمیسیون ها، هیئت های داوری و تشخیص و حل اختلاف.

۲.۲.۲. امور ساختمانی و مهندسی

• اخذ پروانه تخریب و نوسازی، پروانه ساختمانی، عدم خلاف، پایان کار.
• مراجعه به سازمان نظام مهندسی، کارشناسان رسمی دادگستری و سایر مراجع فنی و مهندسی برای ارجاع کار، دریافت گزارش ها و تأییدیه ها.
• حق انتخاب مهندس ناظر و طراح، عقد قرارداد با شرکت های ساختمانی (در حدود اختیارات اداری).

۲.۲.۳. امور ثبتی

• اخذ سند مالکیت (اصل یا المثنی)، اصلاح سند، مفاصاحساب نوسازی، تهیه صورت مجلس تفکیکی، اخذ بنچاق.
• پیگیری امور افراز، تقسیم و تجمیع املاک در اداره ثبت.

۲.۲.۴. امور مالیاتی

• اخذ مفاصاحساب مالیاتی، رسیدگی به پرونده های مالیاتی، اعتراض به برگ تشخیص مالیاتی، و پرداخت هرگونه مالیات و عوارض.

۲.۲.۵. امور مربوط به اجاره و مدیریت ملک

• حق اجاره دادن ملک مورد وکالت به هر شخص و به هر مدت و با هر مبلغی که صلاح بداند.
• حق تعیین شرایط اجاره، دریافت ودیعه و اجور مربوط به ملک.
• حق تمدید، فسخ یا اقاله قراردادهای اجاره.
• حق مراجعه به شوراهای حل اختلاف و مراجع قضایی برای پیگیری تخلیه ملک و وصول اجور معوقه (در صورت قید صریح حق طرح دعوا).
• حق پرداخت هزینه های نگهداری و تعمیرات ملک (با یا بدون سقف مبلغ).

۲.۲.۶. امور بانکی

• افتتاح حساب بانکی به نام موکل، واریز و برداشت وجه از حساب های موکل (با یا بدون محدودیت مبلغ).
• اخذ تسهیلات بانکی صرفاً با کاربری اداری و غیرتعهدی از جانب وکیل، و ارائه مدارک مربوط به ملک به بانک.

۲.۲.۷. شرکت در جلسات و کمیسیون ها

• حق حضور در کلیه جلسات اداری، کمیسیون های تشخیص و حل اختلاف، هیئت های داوری و رسیدگی به اعتراضات، هیئت های انضباطی و هرگونه مرجع تصمیم گیری دیگر که مربوط به ملک باشد.
• حق ارائه دفاعیات، امضای صورت جلسات، و قبول یا رد تصمیمات (در حدود اختیارات).

۲.۳. تعیین حدود اختیارات وکیل

پس از ذکر موارد وکالت، لازم است حدود اختیارات وکیل به طور واضح مشخص شود. این بخش تعیین می کند که وکیل تا چه حد می تواند به نمایندگی از موکل عمل کند.

مفهوم اختیارات تامه و مطلقه قانونی

عبارت اختیارات تامه و مطلقه قانونی به این معناست که وکیل در انجام امور محوله دارای تمامی اختیاراتی است که قانون برای نماینده قانونی قائل است. با این حال، این عبارت به تنهایی به معنای حق فروش یا انتقال مالکیت نیست و همواره باید همراه با لیست دقیق مورد وکالت تفسیر شود. نباید تصور کرد که این عبارت به وکیل اجازه هر کاری را می دهد؛ بلکه این اختیارات در چهارچوب مورد وکالت تعریف شده در سند است.

۲.۳.۱. حق توکیل به غیر

یکی از مهم ترین نکات، ذکر صریح حق توکیل به غیر است. اگر موکل اجازه دهد که وکیل، شخص یا اشخاص دیگری را نیز برای انجام بخشی یا تمامی امور محوله وکیل کند، باید عبارت «وکیل مرقوم حق توکیل به غیر ولو کراراً را دارد» یا مشابه آن در وکالت نامه قید شود. در غیر این صورت، وکیل حق واگذاری وکالت به شخص دیگری را نخواهد داشت و انجام امور توسط شخص ثالث، باطل خواهد بود.

۲.۳.۲. حق امضاء

برای اینکه وکیل بتواند به طور مؤثر امور محوله را انجام دهد، لازم است که حق امضاء ذیل کلیه اسناد، اوراق، مدارک، تعهدات و فرم های مربوطه به وی اعطا شود. این امر به وکیل امکان می دهد تا در تمامی مراحل اداری و اجرایی، امضاهای لازم را به جای موکل انجام دهد.

۲.۴. مدت اعتبار وکالت

وکالت نامه کاری ملک می تواند برای مدت معین یا نامحدود تنظیم شود. تعیین مدت مشخص، ریسک های حقوقی را کاهش می دهد و به موکل این امکان را می دهد که پس از اتمام مدت، در صورت نیاز، وکالت نامه جدیدی تنظیم کند یا آن را تمدید نماید. اگر مدت اعتبار ذکر نشود، وکالت تا زمانی که یکی از طرفین آن را فسخ نکند یا موکل فوت/حجر نشود، معتبر خواهد بود.

۲.۵. بلاعزل بودن وکالت

وکالت ذاتاً عقدی جایز است، به این معنا که هر یک از وکیل و موکل می توانند هر زمان که بخواهند آن را فسخ کنند. با این حال، در برخی موارد، موکل می تواند حق عزل وکیل را از خود سلب کند و وکالت را بلاعزل نماید. در وکالت کاری، بلاعزل کردن وکیل معمولاً برای تضمین پایداری انجام کارها توسط وکیل (مثلاً در صورت پرداخت حق الوکاله کلان یا وجود منافعی برای وکیل در انجام کار) صورت می گیرد. با این حال، باید توجه داشت که بلاعزل کردن وکیل در وکالت کاری، همانند وکالت فروش، خطرات خاص خود را دارد و باید با نهایت احتیاط صورت گیرد. در صورتی که وکالت کاری بلاعزل شود، موکل نمی تواند به راحتی وکیل را عزل کند و تنها در صورت فوت یا حجر وکیل، وکالت منقضی می شود.

۲.۶. الزامات تنظیم در دفترخانه اسناد رسمی

برای اعتبار و رسمیت وکالت کاری ملک، لازم است که این سند در یکی از دفاتر اسناد رسمی تنظیم شود. مراحل کلی تنظیم عبارتند از:

1. حضور موکل: موکل با اصل شناسنامه، کارت ملی و سند مالکیت (یا کپی برابر اصل آن) در دفترخانه حضور می یابد. (حضور وکیل ضروری نیست، مگر اینکه وکیل نیز بخواهد در همان زمان اقدام به توکیل به غیر کند یا در موارد خاص دیگر).
2. تکمیل فرم: مشخصات کامل موکل و وکیل و مورد وکالت در فرم های مربوطه ثبت می شود.
3. تأیید متن: سردفتر متن وکالت نامه را بر اساس درخواست موکل تنظیم و قرائت می کند و موکل باید تمامی جزئیات را تأیید کند.
4. امضاء و ثبت: پس از تأیید، موکل ذیل سند را امضاء و اثر انگشت می زند. سردفتر نیز سند را ممهور و ثبت می نماید.

مدارک لازم شامل اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی موکل (و وکیل در صورت حضور)، و کپی سند مالکیت ملک مورد وکالت است.

۳. نمونه وکالت کاری کامل ملک (متن قابل ویرایش و دانلود)

نمونه ای که در ادامه ارائه می شود، یک وکالت نامه کاری جامع است که بسیاری از اختیارات رایج و ضروری در امور ملکی را پوشش می دهد. این نمونه با هدف ارائه یک چهارچوب کامل طراحی شده است، اما تأکید می شود که قبل از استفاده، حتماً با یک مشاور حقوقی یا وکیل متخصص مشورت نموده و آن را متناسب با نیازهای خاص خود ویرایش کنید.

عنوان: وکالت نامه کاری کامل و جامع ملک

موکل:

آقای/خانم ………………………………. فرزند ……………………… به شماره شناسنامه ……………. صادره از …………………… متولد ……………….. به شماره ملی ………………….. و کد پستی ………………….. ساکن ………………………………………………………………………………..

وکیل:

آقای/خانم ………………………………. فرزند ……………………… به شماره شناسنامه ……………. صادره از …………………… متولد ……………….. به شماره ملی ………………… و کد پستی ………………….. ساکن ………………………………………………………………………………..

مورد وکالت:

مورد وکالت عبارت است از مراجعه و پیگیری و انجام کلیه امور اداری و اجرایی و قانونی مرتبط با ملک/املاک موکل به نشانی/پلاک ثبتی ………………………………. بخش ………………………………. به شماره ثبت ………………………………. صفحه ………………………………. دفتر ………………………………. به مساحت تقریبی ………………………………. متر مربع و تمامی توابع و لواحق آن، با جمیع توابع شرعی و عرفی و منصوبات و منضمات، از هر جهت که مورد نیاز باشد، در تمامی مراجع و ادارات و سازمان ها و شرکت های ذیل الذکر و سایر مراجع ذی ربط، و به طور خاص شامل اختیارات زیر:

1. مراجعه به کلیه مناطق و معاونت های شهرداری، سازمان نوسازی، آتش نشانی، شرکت های آب، برق، گاز، مخابرات و آب و فاضلاب، اداره دارایی و سازمان امور مالیاتی، سازمان تأمین اجتماعی، اداره ثبت اسناد و املاک، بنیاد مسکن، اوقاف و امور خیریه، جهاد کشاورزی، سازمان نظام مهندسی، دفاتر اسناد رسمی، بانک ها و مؤسسات مالی و اعتباری، دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و هرگونه مرجع دولتی، عمومی، خصوصی و یا وابسته به دولت اعم از قضایی، اداری، انتظامی، ثبتی و شرکت ها و نهادهای صنفی و مجامع و هر مرجع دیگری که به نحوی در انجام مورد وکالت نقش داشته باشد.
2. حق تشکیل پرونده، تشکیل مجدد پرونده، ثبت و ارائه هرگونه درخواست، لایحه، استشهاد، فرم، سند، مدرک، نقشه، طرح و هرگونه اوراق لازم، اعم از اصل یا کپی برابر اصل.
3. حق پیگیری کلیه امور و پرونده های موجود یا جدید، اخذ هرگونه استعلام و پاسخ به آن، دریافت هرگونه گواهی، مجوز، پروانه، تأییدیه، اعلامیه، مفاصاحساب، المثنی و کپی برابر اصل مدارک، از تمامی مراجع و ادارات مذکور.
4. حق اخذ انواع پروانه ها از جمله پروانه تخریب و نوسازی، پروانه ساختمانی، گواهی عدم خلاف، گواهی پایان کار، گواهی استحکام بنا، و همچنین اخذ مفاصاحساب نوسازی.
5. حق شرکت در کلیه جلسات و کمیسیون ها از قبیل کمیسیون ماده ۱۰۰ شهرداری، کمیسیون های حل اختلاف مالیاتی، هیئت های داوری، هیئت های تشخیص، هیئت های انضباطی و سایر جلسات اداری و فنی مربوط به ملک و ارائه دفاعیات لازم و امضای صورت جلسات.
6. حق پرداخت کلیه هزینه ها، عوارض، مالیات ها، جرائم و دیون قانونی مرتبط با ملک، اعم از بانکی، شهرداری، دارایی، تأمین اجتماعی، و خدمات انشعابی، با یا بدون محدودیت سقف مبلغ.
7. حق اقدام جهت اخذ سند مالکیت (اصل یا المثنی، تک برگ)، اصلاح و تعویض اسناد قدیمی، تهیه و امضای صورت مجلس تفکیکی، اخذ بنچاق، و پیگیری امور افراز، تقسیم و تجمیع املاک در اداره ثبت اسناد و املاک.
8. حق اخذ و نصب انشعابات آب، برق، گاز، تلفن، فاضلاب، تغییر نام و افزایش قدرت کنتورها، پرداخت قبوض و هزینه های مربوط به خدمات شهری، و پیگیری رفع هرگونه مشکل مربوط به آن ها.
9. حق اجاره دادن ملک مورد وکالت به هر شخص حقیقی یا حقوقی، با هر مبلغ ودیعه و اجاره بها و به هر مدت، با تعیین تمامی شرایط و شروط اجاره.
10. حق دریافت ودیعه و اجور مربوط به ملک و امضای رسید دریافت، حق تمدید، فسخ یا اقاله قراردادهای اجاره، و همچنین حق مراجعه به مراجع قضایی و شوراهای حل اختلاف جهت پیگیری تخلیه ملک و وصول اجور معوقه و خسارات (در صورت لزوم).
11. حق افتتاح حساب بانکی به نام موکل، واریز و برداشت وجه (با یا بدون محدودیت مبلغ)، اخذ و ارائه استعلامات بانکی، پیگیری امور تسهیلات (صرفاً اداری و غیرتعهدی).
12. حق نصب و عزل مدیر/مدیران ساختمان و تعیین حدود اختیارات آن ها، پرداخت هزینه های شارژ ساختمان و کلیه هزینه های مشترک و نگهداری ملک (با یا بدون سقف مبلغ).

حدود اختیارات:

وکیل مرقوم در انجام مورد وکالت دارای اختیارات تامه و مطلقه قانونی است و امضاء و اقدام و عمل وی در خصوص مورد وکالت، به منزله امضاء و اقدام و عمل موکل بوده و نافذ و معتبر است و موکل حق هرگونه اعتراض بعدی را از خود سلب و ساقط نمود. همچنین، وکیل مرقوم حق توکیل به غیر ولو کراراً با تعیین یا سلب همین اختیارات یا برخی از آن ها را از موکل دارد.

تبصره:

صلاحیت و اختیارات وکیل فوق الذکر صرفاً محدود به امور اداری و اجرایی بوده و به هیچ وجه شامل حق فروش، صلح، هبه، رهن، معاوضه، انتقال قهری یا ارادی، اعطای نمایندگی یا هرگونه اقدام دیگری که به انتقال مالکیت یا ایجاد حق عینی برای وکیل یا شخص ثالث منجر شود، نمی باشد. هرگونه انتقال مالکیت نیازمند تنظیم وکالت نامه یا سند رسمی جداگانه و صریح خواهد بود.

محل و تاریخ تنظیم: ……………………………….

امضا و اثر انگشت موکل (و موکلین):

امضا و اثر انگشت وکیل:

امضا سردفتر و مهر دفترخانه:

فایل دانلود:

برای سهولت در استفاده، می توانید این نمونه وکالت نامه را در قالب فایل های Word و PDF دانلود کنید. (توجه داشته باشید که این نمونه صرفاً جنبه راهنما دارد و حتماً قبل از استفاده نهایی، باید توسط وکیل یا کارشناس حقوقی مورد تأیید قرار گیرد تا با شرایط خاص شما مطابقت داشته باشد).

۴. سوالات متداول

آیا برای وکالت کاری ملک باید حتماً به وکیل دادگستری وکالت داد؟

خیر، برای وکالت کاری ملک الزامی به دادن وکالت به وکیل پایه یک دادگستری نیست. شما می توانید به هر شخص مورد اعتماد خود (اعم از بستگان، دوستان یا مدیران املاک) که از نظر قانونی اهلیت دارد، وکالت کاری بدهید. وکیل دادگستری تنها برای امور قضایی ضروری است.

آیا می توانم وکالت کاری ملک خود را فسخ کنم؟

بله، وکالت کاری ذاتاً یک عقد جایز است و موکل می تواند هر زمان که بخواهد آن را فسخ کند، مگر اینکه وکالت به صورت بلاعزل تنظیم شده باشد. برای فسخ وکالت، باید به همان دفترخانه که وکالت نامه را تنظیم کرده اید مراجعه و اعلام فسخ نمایید و موضوع را به وکیل نیز اطلاع دهید.

اختیارات تامه و مطلقه در وکالت کاری ملک به چه معناست و چه محدودیت هایی دارد؟

عبارت اختیارات تامه و مطلقه به این معناست که وکیل در انجام مورد وکالت (یعنی اموری که به صراحت در سند ذکر شده اند) از تمامی اختیارات قانونی برخوردار است. با این حال، این عبارت به وکیل اجازه فراتر رفتن از مورد وکالت را نمی دهد. مثلاً، اگر در مورد وکالت، حق فروش ملک ذکر نشده باشد، وکیل با وجود عبارت اختیارات تامه و مطلقه حق فروش را ندارد.

مدارک لازم برای تنظیم وکالت کاری ملک در دفترخانه چیست؟

مدارک اصلی لازم شامل اصل شناسنامه و کارت ملی موکل (و وکیل در صورت حضور) و کپی سند مالکیت ملک مورد وکالت است. در برخی موارد، ممکن است دفترخانه مدارک دیگری مانند استعلام ثبت یا پایان کار را نیز درخواست کند.

آیا وکالت کاری برای اجاره دادن ملک، وکیل را مالک ملک می کند؟

خیر، وکالت کاری برای اجاره دادن ملک، صرفاً به وکیل اختیار می دهد که به نمایندگی از مالک، ملک را اجاره دهد و امور مرتبط با آن را پیگیری کند. این نوع وکالت هیچ گونه حق مالکیتی برای وکیل ایجاد نمی کند و مالکیت ملک همچنان متعلق به موکل باقی می ماند.

اگر وکیل کاری سوء استفاده کند، چه راهی برای پیگیری وجود دارد؟

در صورت سوءاستفاده وکیل از حدود اختیارات خود، موکل می تواند از طریق مراجع قضایی اقدام به طرح شکایت کند. سوءاستفاده از وکالت ممکن است جرم محسوب شود و وکیل مسئول جبران خسارات وارده به موکل خواهد بود. همچنین، می توان از طریق ابطال یا فسخ وکالت نامه (در صورتی که بلاعزل نباشد) جلوی ادامه سوءاستفاده را گرفت.

تفاوت مورد وکالت و حدود اختیارات چیست؟

مورد وکالت به مجموعه ای از کارهای مشخص و معینی اطلاق می شود که موکل، انجام آن ها را به وکیل محول می کند (مثلاً پیگیری امور شهرداری). حدود اختیارات به میزان آزادی عمل و قدرت اجرایی وکیل در انجام آن مورد وکالت اشاره دارد (مثلاً اینکه وکیل حق توکیل به غیر دارد یا حق امضاء ذیل اسناد). هر دو بخش باید با دقت و وضوح کامل در وکالت نامه قید شوند.

نتیجه گیری

تنظیم یک وکالت کاری کامل ملک، گامی مهم و ضروری برای مدیریت آسان تر امور مربوط به اموال غیرمنقول است. با توجه به پیچیدگی های حقوقی و اداری، دقت در تمامی مراحل تنظیم این سند از اهمیت بالایی برخوردار است. انتخاب وکیلی شایسته و تعیین دقیق مورد وکالت و حدود اختیارات وی، می تواند از بروز هرگونه ابهام یا سوءتفاهم در آینده جلوگیری کرده و از منافع موکل به نحو احسن محافظت نماید.

همواره توصیه می شود قبل از تنظیم نهایی سند وکالت نامه کاری ملک، حتماً با کارشناسان حقوقی و وکلای متخصص مشورت کنید. این مشورت به شما کمک می کند تا وکالت نامه ای متناسب با نیازهای خاص خود، با پوشش تمامی جوانب حقوقی و پیشگیری از خطرات احتمالی، تنظیم نمایید. استفاده از نمونه های ارائه شده می تواند راهنمای خوبی باشد، اما هیچگاه جایگزین مشاوره تخصصی نخواهد بود.